biblioteca

Deve-se observar as regras de utilização da Biblioteca constantes no Regulamento Interno, no que se refere à disciplina, uso e conservação do acervo e instalações, e da disponibilidade de serviços prestados.

A quantidade de material emprestado e os prazos para devolução variam de acordo com a categoria do usuário. Estão à disposição os serviços de reserva e renovação de material.

Não estão sujeitos a empréstimos obras de referência, de consulta local, as obras raras, clássicas e as esgotadas, sem condições de reposição, e exemplar permanente de obras que compõem bibliografia básica.
O material emprestado é intransferível e a sua guarda é de total responsabilidade do usuário que o retirou da Biblioteca, a quem cumpre zelar pelo cumprimento dos prazos de empréstimos e conservação do acervo.
As sanções aplicadas pela Biblioteca estão dispostas no Regulamento Interno.

A organização do acervo obedece a critérios biblioteconômicos internacionais de padronização. Para o processamento técnico dos livros, o código de catalogação utilizado é o Anglo American Cataloguing Rules, 2nd ed. (AACR2).

Adotaram-se dois sistemas de classificações em virtude da adequação às áreas específicas do conhecimento: Library of Congress Classification, por ser a mais adequada e eficiente para Teologia, e Dewey Decimal Classification (CDD), 21th ed., para as demais áreas.

O processo de aquisição de livros é indireto, tendo sua operacionalização como cotação e fechamento de pedido de fornecimento por Departamento de Compras centralizado e não pela Biblioteca. O processo de aquisição de periódicos é direto, tendo sua operacionalização como cotação e fechamento de pedido de fornecimento centralizado pela Biblioteca, além do controle das aquisições e renovações de assinaturas, registro e controle de coleções de fascículos e exemplares.

A Biblioteca realiza o controle das aquisições de livros e periódicos desde o pedido de compra do corpo docente, verificação de completeza de dados, duplicados até o recebimento dos materiais, verificação de conformidade e estado físico para aceitação, patrimônio e cadastramento para incorporação ao acervo. O acervo é adquirido a partir de indicações das bibliografias básica e complementar dos docentes de graduação e da pós-graduação, de acordo com as necessidades de cada disciplina; sugestões e indicações do corpo discente, funcionários e usuários em geral, também são consideradas na atualização.

A quantidade de exemplares é determinada proporcionalmente ao número de alunos conforme as recomendações dos órgãos oficiais de educação e pela demanda de uso da obra. Como subsídios aos docentes na elaboração de bibliografias básica e complementar, a Biblioteca encaminha catálogos e listas de livrarias e editoras especializadas, disponibiliza bases de dados referenciais para consulta e promove demonstrações e apresentações de produtos acadêmicos.

As bibliotecas do IESC utilizam para gestão do acervo o software de Unimestre, que atende as principais funções de uma biblioteca funcionando de forma integrada com os demais módulos de gestão acadêmica e financeira do mesmo desenvolvedor (Uninformare).

O Sistema garante acesso à base de dados via portal acadêmico (Internet), através de uma arquitetura cliente / servidor. Mantém compatibilidade com o código biblioteconômico de catalogação AACR2; trabalha com formato MARC 21 e possibilita importação de dados de centros de catalogação cooperativa on-line, e exportação de dados para intercâmbio de registros bibliográficos, via ISO-2709.

O Unimestre possibilita aos funcionários da biblioteca o controle sobre os empréstimo de qualquer natureza, cobrança de multas, reserva de obras (local e internet), empréstimos personalizados com prazos diferenciados para tipos de materiais e/ou usuários, devoluções, renovação on-line (portal acadêmico), controle de atrasos, geração de etiquetas para as obras, elaboração de estatísticas de uso, processamento técnico etc., emissão de diversos tipos de relatórios em conformidade com critérios recomendados pelos órgãos reguladores de ensino nacional.